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Zoho Meeting

こちらのページでは、オンライン会議やオンラインセミナーを可能にするツール「Zoho Meeting」を紹介しています。こちらのツールの特徴や機能、導入により得られるメリットについてまとめているので、導入を検討されている方はぜひ参考にしてみてください。

Zoho Meetingとは

Zoho Meetingは、オンラインセミナーやオンライン会議を簡単に開催できるツールです。このツールを活用することにより、リモートワーク中のメンバーや離れた拠点で作業をするメンバーとの会議も気軽に行えます。

例えばテキストのみではなかなか伝わりにくい内容についても、Zoho Meetingで資料を共有しながら会話をすることによって、スムーズに意見交換を行えるでしょう。また、参加者はブラウザを用いてオンライン会議やオンラインセミナーに参加することが可能であり、ダウンロードなどの作業は不要であるという点もZoho Meetingの特徴です。

Zoho Meetingの機能

音声・ビデオを用いたミーティング

Zoho Meetingは、音声を使ったビデオ会議を行うことができます。ビデオ会議は1対1、または複数人数での開催が可能となっており、複数人で会議を行う際には、雑音が入らないようにするためのミュート機能も利用できます。

さらに会議の音声は録音してファイルとして保存しておくことも可能です。後から内容を確認したり、参加できなかった人に会議の内容を伝える際に活用できます。また、音声を録音できるほかにも録画機能も用意されているので、ビデオ会議を行った場合もその内容を保存できます。

また、チャット機能を用いてテキストベースでの会議を行うこともできます。

ミーティングのスケジュール設定と共有

ミーティングを行うスケジュールの設定・予約ができます。さらに、カレンダーやメールと連携した設定や通知を行うこともできるため、簡単にミーティングを行う日時を周知可能です。

デスクトップの画面を共有できる

特定のユーザーのデスクトップ画面やアプリケーションの画面を共有可能です。そのほか、開催者によりプレゼンテーション資料やスライドショーを共有する機能も搭載。これらの資料を参加者のパソコンで共有して操作することもできます。

また、オンライン上でのメモ書き機能も用意されているので、資料やホワイトボードにメモを記入したり、注釈をつけるといったことも可能です。

アンケートをとることができる

Zoho Meetingでは、参加者の意見を確認したい時などに活用できるアンケート機能も搭載しています。また、何かを決定したい際に投票により多数決を行う、といった活用方法も可能です。

Zoho Meetingを導入するメリット

オンラインでの会議を簡単に開催できる

オンラインでのミーティングが簡単に開催できるようになる、という点がZoho Meeting導入の大きなメリットといえます。ミーティングの開催によって、参加者同士でアイディアや意見を明確に伝え合うことができます。

また、ビデオ会議を開催する際には資料を見ながら話ができるため、より理解度を挙げた上でのミーティングが可能となります。

会議の内容が共有しやすい

会議内容について録音・録画を行えることから、参加ができなかったメンバーとの共有を簡単に行える点がメリットのひとつといえます。さらに、録音・録画した内容はダウンロードしておけば、後々オフラインで使用することも可能です。

また、高度なセキュリティを備えたオンライン会議ソフトウェアであるため、セキュリティ性の高い会議を開催できるといった点も導入するメリットのひとつであるといえます。

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