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Zoho Flow

こちらのページでは、さまざまなアプリを連携し、ワークフローの構築が可能な「Zoho Flow」について紹介しています。Zoho Flowの特徴や機能のほか、導入した際にはどのようなメリットが得られるのか、といった点についてまとめているので、ぜひ参考にしてみてください。

Zoho Flowとは

「Zoho Flow」は、数々のアプリを連携させることができるプラットフォームです。Zohoで提供されているサービスはもちろん、他のさまざまなアプリと連携することによってユーザーごとに独自のワークフローを設定できるため、組織に合わせたデータや業務の連動を行えるようにできます。

また、基本的にドラッグ＆ドロップでの操作が可能となっているため、難しいプログラムの知識がない場合にも利用できる点も特徴のひとつです。

Zoho Flowの機能

さまざまなアプリケーションとの連携を実現

数多くのアプリケーションとの連携が可能である、という点がZoho Flowの特徴です。Zohoサービス同士を連携させられるのはもちろんですが、例えばSlackやチャットワークといったビジネスチャットサービスや、Google、Salesforce、Dropboxといったような企業で多く使用されているアプリケーションとの連携にも対応しています。

Zoho Flowのギャラリーにはあらかじめ設定例が数多く用意されているので、ニーズに合ったものを選択し、画面の表示内容に沿って操作するだけで設定することが可能です。

ワークフローの作成ができる

Zoho Flowは、アプリの連携を行うことによって業務を効率化させることができます。その中では、連携したいクラウドサービスを選択してワークフローの作成を行うことが可能です。基本的な設定は、画面上でドラッグ＆ドロップの操作を行うことによって完了させられます。さらに、連携サービスを追加したい、実行順を並べ替えたいといった場合にもドラッグ＆ドロップで操作できます。

また、一度作成したフローを呼び出し、再度編集を行う、ということも可能です。このように、プログラミングに関する知識がなかったとしても連携について設定を行えるという点もZoho Flowの特徴といえます。

独自スプリプトによりさらに高度な連携が行える

もし標準の連携機能で必要な要件が満たせない場合には、「Deluge」と呼ばれるZoho独自のスクリプト言語を用いることによって複雑な連携を実現することもできます。例えば複数の条件を組み合わせるなど、高度な設定が可能となります。

実行履歴を記録できる

連携処理を行った場合には、実行履歴が自動で記録されます。この記録では、処理が成功したか、またその場合の取得内容はどのようなものだったのか、といった細かい部分まで確認できます。

Zoho Flowを導入するメリット

簡単にアプリの連携を実現

簡単な操作でさまざまなアプリの連携を実現可能です。複数のクラウドサービスを連携させるためには、通常コストや技術的な知識・スキルが必要となりますが、Zoho Flowではこの課題を解決することができます。Zohoサービス間での連携はもちろん、他のアプリと連携することによって生産性を向上できるというメリットが得られます。

簡単な操作で設定が完了できる

数多くのアプリと連携できることに加えて、ドラッグ＆ドロップにより基本的な設定が完了できる、といったように簡単に操作ができる点もZoho Flowのメリットです。プログラミングに関する知識がなくても操作ができますが、より高度な連携がしたい場合にも対応できます。

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