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Zoho Workplace

パンデミックによる影響などもあり、社内外におけるコミュニケーションの取り方は多様化しています。ここではそんな現代においてコミュニケーションの合理化に有用なツール「Zoho Workplace」を紹介します。

Zoho Workplaceとは

統合コミュニケーションとビジネス生産性ツールとしてサービス展開が行われている「Zoho Workplace」は、チームの職場を統合・一元化するとともにファイルストレージを簡素化するソリューションで、チームのコミュニケーション合理化にも貢献します。さまざまなビジネスツール・アプリが搭載されているツールであり、オフィスでの生産性やチームコラボレーションパフォーマンスの向上、コミュニケーションの統合などを実現します。今や世界中で多くの組織から信頼を得ており、広く利用されています。

Zoho Workplaceの機能

豊富なアプリが利用できる

メールアドレスやファイル管理、チャット、オンライン会議など組織内でのコミュニケーションに必要なアプリケーションはもちろん、スプレッドシートやワードプロセッサー、プレゼンテーションなどといった主要なビジネスツールも利用できます。

場所を選ばない

Zoho Workplaceのアプリケーションは場所を選ばず利用できるため、場所に選ばれない働き方を実現するとともにどこからでも「協力して作業」を行うことが可能です。グループ内はもちろん個人間での共有もスムーズにできます。

スムーズなコミュニケーションツール

Zoho Workplaceに搭載されているビジネスコミュニケーションツールは「わずか1クリックで会話ができる」と言われているほどの使いやすさです。同僚とのメール共有やチャットでのフォローアップなど、コミュニケーションを円滑にする機能が備わっています。

Zoho Workplaceを導入するメリット

テレワークが実現できる

Zoho Workplaceは場所を選ばず働ける環境を提供するツールですので、パンデミックで需要が増えたテレワークやリモートワークに対応することができます。今後も働き方改革などで勤務形態が多様化していくことが想定されますので、幅広く対応できるツールは重宝されること間違いないでしょう。

無料で試せる

まずはバンドル版すべてを15日間の無料お試しで利用できるため、いきなりコストをかけた博打的な導入をする必要がありません。試してみてよければ導入する、という段階を踏む事ができるためリスクを抑えて導入することができます。

仕事全体を効率化できる

Zoho Workplaceではコミュニケーションを円滑にするだけでなく、さまざまな情報を組織内で共有することができます。社内における共有をスピーディーに行えることで、さまざまな業務の効率化が期待できます。

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中小企業のデジタル化には、ビジネスに必要な顧客管理、営業支援、プロジェクト管理、会計管理、人事管理など様々な業務をネット上で一元管理できる「Zoho」というツールの導入がおすすめです。なぜなら、Zohoは低コストでありながら機能が充実しているだけではなく、企業の成長に合わせて機能の拡張にも対応。中小企業のデジタル化を推進するおすすめ3社を紹介しています。

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