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インドに本社を置く「Zoho社」、また「Zoho Japan社」は、このサイトと関係ございません。

Zoho Mail

卓越したセキュリティとプライバシーを誇るビジネスメール環境を提供する「Zoho Mail」について、その機能や導入することで得られるメリットなどを紹介しています。メールサービスの変更や導入を検討している方はぜひチェックして下さい。

Zoho Mailとは

Zoho Mailは卓越したセキュリティとプライバシーのあるメールサービスであり、運用しているデータセンターでは最高水準のセキュリティや監視を備えています。保存時も転送中も暗号化のサポートをしており、安全なメールホスティングを提供しています。もちろん自社ドメインのメールアドレスにカスタムすることが可能であり、プロフェッショナルなメールアドレスによって組織の可視性と信頼性を高めることにも貢献しています。

Zoho Mailの機能

強固なセキュリティ

Zoho Mailのデータセンターは、セキュリティと監視で99.9%という高い稼働率を誇っています。データの保存時でも転送中でも暗号化を行ってくれるため、安全な環境でメッセージのやり取りをすることが可能です。複数のデバイスからであっても安全にアクセスできるよう、不正アクセスを防止できる認証プロセスも導入されています。

独自ドメインの使用も可能

メールサービスの種類によっては安価で利用できる代わりにサービス提供側のドメインしか利用できないということもしばしばあります。しかしZoho Mailでは独自ドメインを利用することができ、メールを受け取るクライアント側に安心感を与えることができます。受け取る側も知らないドメインからのアドレスだと迷惑メールである可能性を疑ってしまいますが、企業ドメインの含まれたメールアドレスであれば安心してメールを開封できるでしょう。企業としての認知度向上にも資するでしょうし、部署ごとに作成した独自ドメインのメールアドレスを使用することで一貫性を持ったメール運用も可能です。

他ツールとの連携も可能

Zoho MailはZohoツールであるため、他のZohoツールと連携することが可能です。特に顧客管理ツールであるZoho CRMと連携することによりリード管理が可能になるだけでなく、見込み顧客の情報に紐づけられたメールのやり取りやタスク確認もできるようになります。メールの情報と顧客管理を紐づけることができればさまざまな業務を効率化することができ、さらなる企業・事業の成長を期待することができるでしょう。こういった一元管理が実現できるというのはZohoツールならではの特徴です。

メール機能も充実

Zoho Mailはユーザーやグループ管理、迷惑メールポリシー、管理者権限、コントロールパネルなどといったメールに必要な機能もしっかりと備わっています。ほかにもデータ移行やメール保持といった機能も備わっているうえに、「e-Discovery」といった機能によりデータ追跡や検索がしやすくなっています。

Zoho Mailを導入するメリット

セキュリティレベルの向上

最近ではITツールやクラウドツールを使うのが当たり前になっており、その反面でセキュリティ面に課題を抱えている企業が多くなっています。Zoho Mailの特徴である「強固なセキュリティ」については先に説明した通りですが、そういった時代にも対応できるセキュリティレベルのメールサービスが利用できるというの大きなメリットの一つです。

業務効率化が期待できる

Zoho MailはPCの他スマートフォンからでも利用することができ、Zohoの他ツールとの連携も含めて業務効率化が期待できます。外出先や自宅からでも利用することが可能であり、テレワークやリモートワークといった現代に求められる「新しい働き方」にもしっかりと対応することが可能です。

中小企業のデジタル化を
推進するおすすめ3社

中小企業のデジタル化には、ビジネスに必要な顧客管理、営業支援、プロジェクト管理、会計管理、人事管理など様々な業務をネット上で一元管理できる「Zoho」というツールの導入がおすすめです。なぜなら、Zohoは低コストでありながら機能が充実しているだけではなく、企業の成長に合わせて機能の拡張にも対応。中小企業のデジタル化を推進するおすすめ3社を紹介しています。

顧客管理の業務プロセス
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