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チームコラボ・コミュニケーション分野

企業における生産性の向上やイノベーション、メンバーの満足度に欠かせないのがチームコラボ。Zohoではチーム内でのコミュニケーション、チームコラボを円滑にするための便利なツールがたくさん用意されています。

Zoho Mail

高機能なビジネス用メールソフト

メールの機能性をアップさせることで、より円滑なコミュニケーションを可能にするソフト。アカウント設定をしたパソコン以外のモバイルでもメールを確認できるため、外出中でもインターバルのないメールのやり取りが可能になりますし、チャット形式で返信できるためSNS感覚で使用することができます。

Zoho Cliq

高機能ビジネスチャットシステム

離れた場所にいるメンバーとのコミュニケーションに便利な、ビジネスチャットシステム。勿論チャットだけでなく音声通話やビデオ通話など様々な機能が搭載されているため、必要に応じたスタイルでのコミュニケーションが可能になります。またZoho Cliqならドラックアンドドロップでファイルを共有できるため、メールサーバーの種類に関係なくどんなファイルでも簡単にシェアすることができます。

Zoho Projects

クラウド型プロジェクト管理サービス

クラウド型のプロジェクト管理サービス・Zoho Projectsでは、現在誰がどのプロジェクトを担当し、次にどのようなタスクがあるのかを一目で把握することができるほか、タスクごとの経過時間を管理したり各メンバーの稼働状況を把握したりすることもできます。クラウド型なので、どこからでもアクセスできる点も便利です。

Zoho WorkDrive

大容量オンラインストレージ

最大5TBもの容量を持つ、クラウド型のストレージです。デスクトップアプリを使用すればパソコンがリアルタイムでクラウドサーバーと同期されますし、編集・保存したデータは同じくデスクトップアプリを使用しているメンバー全員に同期されるため、速攻でのデータ共有が可能になります。一方でユーザーごとにアクセス権を細かく設定できるようになっているので、閲覧の権限が限られている重要書類でも問題なく保存することができます。

Zoho Sprints

アジャイル型プロジェクト管理サービス

プロジェクトの進捗状況を素早く管理しメンバー内でシェアできる、アジャイル型プロジェクト管理サービスです。視覚的に把握しやすいインターフェースで進捗状況を管理したり、フィード機能でプロジェクトの動きをメンバー全員に伝えたりすることができます。

そのほかチームコラボ・コミュニケーション分野のアプリ

  • WRITER...高機能なワードプロセッサー
  • WorkDrive...協働作業が多いチームのためのオンラインファイル管理
  • Sheet...チームで素早くコラボレーションできるスプレッドシート
  • Show...スライドの作成と共有、プレゼンテーションが可能なソフト
  • Sprints...チームが変化に迅速に適応するためのアジャイルプロジェクト管理ツール
  • BugTracker...高速の自動バグ追跡システム
  • Connect...社内コラボの一元管理が可能なソーシャルネットワーキングサービス
  • Meeting...オンライン会議プラットフォーム・Webセミナーソリューション
  • Vault...安全性の高いパスワードマネージャー
  • ShowTime...各専門知識に合わせたトレーニングソリューション
  • NoteBook...様々なデバイスに利用できるメモアプリ
  • TeamInbox...チーム用共有受診トレイ作成ツール
  • ZeptoMail...迅速な配信が可能なトランザクションメールサービス
  • Learn...完全型ナレッジ学習管理プラットフォーム
まとめ

Zoho Mail、Meetingなど、チームコラボの円滑化を図ることのできる、便利なZohoの共同作業・コミュニケーションツール。スピーディな報連相や情報共有、生産性を高めるだけでなく、チームメンバーの距離をグッと近づけるのにも役立ちそうです。

Zohoの対応領域と機能について、こちらもチェック!

中小企業のデジタル化を
推進するおすすめ3社

中小企業のデジタル化には、ビジネスに必要な顧客管理、営業支援、プロジェクト管理、会計管理、人事管理など様々な業務をネット上で一元管理できる「Zoho」というツールの導入がおすすめです。なぜなら、Zohoは低コストでありながら機能が充実しているだけではなく、企業の成長に合わせて機能の拡張にも対応。中小企業のデジタル化を推進する おすすめ3社を紹介しています。

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クラウドソリューションズ

クラウドソリューションズ
引用元:クラウドソリューションズ公式HP
https://www.cloudsolutions.co.jp/
特徴
  • 顧客関係管理の「ZohoCRM」、CRM機能にビジネス全体のプロセスを包括した「ZohoCRMプラス」の両方から、課題に合ったツールを提案してくれる。
  • 20年に及ぶWeb制作業務の経験を生かし、Webサイトの問題解決、戦略立案を中心としたコンサルティングを提供。
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データサービス
引用元:データサービス公式HP
https://www.data-service.jp/
特徴
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  • クラウドから汎用コンピュータに至るまで、要望に応じたシステム構築に対応
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リクト
引用元:リクト公式HP
https://www.lct.jp/
特徴
  • 導入しても活用していかなければ意味がありません。リクトなら有償で関係者が使えるよう定着サポートに対応
  • しっかりと使えるツールにするために、導入前の設計を重視。ヒアリングをした上で見積もりを作成。